Le formulaire de saisie Web Calenco

Créer un document complet à partir d’un formulaire de saisie Web

Qui n’a jamais rêvé de pouvoir construire un document original de plusieurs centaines de pages en quelques clics, par un simple formulaire de saisie Web?

La solution de générateur de formulaires de saisie Web de Calenco permet justement ceci: C’est la méthode la fois la plus sécurisée et la plus simple pour produire les documents stratégiques de l’entreprise de façon décentralisée et autonome.

Pour toute sorte de documents standards

Contrats: de maintenance, de vente, ressources humaine, partenariats, etc.

Documents techniques personnalisés: à partir d’un document générique, réaliser la documentation à la demande pour un produit spécifique avec ses variantes et ses options.

Attestations et courriers standards en tout genre.

Publication de qualité homogènepublication de qualité

Pour toute sorte de documents spécifiques

Le contrat de travail personnalisé à éditer en agence avec les clauses spécifiques en fonction des critères d’embauche en évitant l’aller-retours par mail avec le service RH du siège pour valider les textes.

La proposition commerciale personnalisée en quelques clics en fonction des demandes spécifiques du client ou des conseils du commercial sans les risques d’erreurs des traditionnels copier/coller et sans se soucier de la mise en page qui se fera automatiquement dans le respect de la charte de l’entreprise.

Le rapport de maintenanceeffectué et transmis automatiquement au siège à partir des données saisies sur tablette sur le terrain en mode déconnecté. Le technicien de maintenance suit le formulaire Web construit par le service de maintenance en fonction des points de contrôle prioritaires de l’équipement. Il dispose d’un espace libre pour compléter si nécessaire. L’ensemble des données sont remontées en temps réel et analysées pour la maintenance du parc.

Le formulaire de saisie Web : Une solution simple et sure!

Ce formulaire de saisie Web s’appuient sur la technologie du XML pour inclure automatiquement des contenus (textes, tableaux, croquis…) sélectionnés, filtrés en fonction des données saisies.

  • Plus de perte de temps à rechercher dans la masse de fichiers le bon élément, plus de crainte du risque d’erreur.

  • Il s’agit d’une inclusion et non d’un « copier/coller »: Le contenu stratégique ré-utilisable est stocké dans une source unique (single sourcing), c’est son double qui apparaît sur le document. Quand le service compétent autorisé le modifie, le met à jour, il est automatiquement modifié dans l’ensemble des modèles concernés.

  • Le déploiement et la prise en main sont rapides.

  • Plus simple et plus performant que les solutions d’éditique

  • Les retours sur investissement (R.O.I.) mesurés chez nos clients sont simplement…. ÉNORMES!

Le formulaire de saisie Web avec l’intégration d’une sélection fine de contenus toujours à jour est la solution la plus simple et la plus sécurisée proposée par NeoDoc pour la saisie « décentralisée » et autonome sur le terrain sans connaissance informatique particulière.

Le Générateur de formulaires de saisie Web : Do It Yourself !

Pour profiter pleinement de cet outil et l’adapter en fonction des contrats RH ou juridiques, des marchés pour les propositions commerciales, des points de surveillance pour le service technique ou le rapport financier il est important que l’administrateur de la solution NeoDoc soit autonome pour créer ses formulaires idoines sans faire appel à des services extérieur.

C’est pour cette raison que Neodoc a conçu un générateur de formulaires de saisie Web facile à utiliser. L’ajout de champs de formulaires de manière graphique rend l’application NeoDoc ludique: pas de code à écrire! L’administrateur « dessine » son formulaire, la programmation d’analyse de données et de recherche de contenus se fait automatiquement. Voir la page de notre solution Calenco.

Formulaire de saisie WebFormulaire de saisie web (type télé-déclaration)

La simplicité et l’efficacité expliquent le succès de cet outil NeoDoc chez nos clients.

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