Temps passé sur Word

Combien de temps passons-nous sur Word ?

Nous sommes nombreux à utiliser un traitement de texte pour rédiger un document.

L’usage du traitement de texte change

Que ce soit Word ou un équivalent open source voir payant ils font partie de notre « trousse « bureautique. Il est devenu naturel d’ouvrir son traitement de texte pour rédiger document bien présenté. Cependant, il est vrai que depuis le développement d’internet, le mail a remplacé le traitement de texte pour rédiger un document peu volumineux et l’envoyer directement à nos contacts. C’est plus rapide et simple ! Nous retrouvons les principales fonctions du traitement de texte qui nous sont familières et bien souvent suffisent pour rédiger une note, un compte rendu succinct… Mais qu’en est-il lorsque nous devons rédiger un texte plus complexe, un document d’entreprise. Cela concerne tous les services de l’entreprise direction , juridique, financier ,marketing, technique…

Temps passé sur Word pour un document d’entreprise

Dans ce cas il faut avoir de bonnes notions de Word ou autres. La maîtrise de ces logiciels font l’objet de certificats de compétence demandés lors de l’embauche d’un cadre. Ils font également partie des outils dispensés dans l’enseignement supérieur. Le document d’entreprise devra être bien présenté pour être lu et compris par de nombreuses personnes. Le rédacteur s’attachera bien entendu au contenu et mettra de la créativité et son savoir dans la présentation. Bien souvent il lui sera demandé de respecter la charte graphique de l’entreprise. La direction exigera une qualité de présentation .Elle ne prendra pas en compte le temps que cela prendra.

50 % du temps est consacré à la mise en page

Un document complexe est souvent volumineux, avec une table de matières indexées, des pages numérotées, autres renseignements haut et bas de page. Il comporte des tableaux, des schémas ou dessins qu’il faut adapter,ainsi de suite. Les rédacteurs concernés par cet article connaissent toutes ces exigences .Ils ont également conscience du temps que cela représente.

La rédaction structurée a l’avantage de séparer le fond de la forme. Il est plus facile de mesurer le temps et de le comparer au temps passé sur les traitements de texte pour le même document.

Avez-vous fait le calcul du temps passé sur un traitement de texte par l’ensemble des rédacteurs concernés de l’entreprise. C’est énorme !

Outil pour mesurer le temps passé sur Word.

Combien de temps passez vous sur Word pour rédiger un document?

Voici comment Word vous donne cette information Il existe sous toutes les versions de Word une minuterie pour connaitre le temps passé à rédiger un document. Toutefois, attention ! Elle est activée dès lors que le fichier est créé pour la première fois. Pensez à décompter le temps pendant lequel vous avez quitté l’application pour une autre tâche

  1. Ouvrez votre document puis cliquez sur l’onglet Fichier.

    Combien de temps passe t on sur Word

    Traitement de Texte : Combien de temps passé sous Word. Etape 1 Onglet Fichier

  2. Cliquez sur la rubrique Informations.

    Dans Fichier rubrique Informations

    Traitement de Texte : Combien de temps passé sous Word. Etape 2 Colonne de gauche rubrique « Informations »

  3. Dans la colonne de droite, l’information Temps total d’édition vous indique le temps que vous avez passé à rédiger votre document.

Dans cet exemple : 187 mn pour 1325 mots

Temps total d'edition

Traitement de Texte : Combien de temps passé sous Word. Etape 3 Colonne de droite « Temps total d’édition »

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