Gestion d'une base documentaire complexe : EDF

Base de données orientée graphe : gérer une cartographie de l’ensemble de la structure documentaire

EDF, une référence Calenco
EDF, une référence Calenco


Premier électricien mondial, le groupe EDF rassemble tous les métiers de la production, du commerce et des réseaux d’électricité.

EDF a sollicité NeoDoc pour mettre au point une solution permettant à ses différents départements, dans différentes régions, de pouvoir générer une cartographie de l’ensemble de la structure documentaire, tout en y travaillant de façon collaborative.

Le corpus documentaire est volumineux et complexe.Il demande à établir des liens entre les documents « parents » et « enfants » ainsi que la version de chacun. Il était important également de prendre en compte les particularités de chaque entités pour à la fois personnaliser les documents et garantir une unicité de l’information.

LA SOLUTION : une cartographie documentaire gérée par un Système de Gestion de Contenu par Composant (SGCC) visuel et souple, Calenco

Avec cette solution, ingénieurs et rédacteurs techniques peuvent générer et identifier les dépendances entre les différents documents avec souplesse et précision.

Ils identifient immédiatement et interviennent ainsi directement et rapidement sur de nombreux cas de figure, pour des liens :

  • d’un document vers un autre document ;

  • d’un document vers une partie précise et clairement identifiée d’un autre document avec un niveau très fin de ciblage (paragraphe ou autre) ;

  • un paragraphe vers un autre paragraphe.

RÉSULTAT : le Système de Gestion de Contenu permet aux équipes d’EDF de suivre et mettre à jour facilement leurs bases de données.

Le gain de productivité est évident.

D’un coup d’oeil, les liens à jour ou les liens obsolètes apparaissent clairement, et il est ainsi facile de les mettre à jour.

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