Classez vos contenus grâce aux Tags

Dans un dossier de travail, les tags représentent une méthode de classement pour regrouper les contenus et pour les retrouver facilement.

Vous pouvez créer autant de tags que nécessaire pour organiser vos contenus en fonction de diverses catégories de votre choix (produits, types de documents...)

Les tags fonctionnent de façon différente aux dossiers classiques : alors qu'un document est dans un seul dossier, il peut être associé à plusieurs tags. D'un point de vue sémantique, la notion de tag peut être associée à une facette ou à une taxonomie.

Pour taguer un contenu, vous devez d'abord déterminer si vous avez besoin d'un nouveau tag ou sous-tag.

Procédure 1. Nous allons maintenant voir comment créer un tag, puis l'associer à un contenu
  1. Appuyez sur le bouton « plus » vert, saisissez le nom du tag et appuyez sur la touche entrée. Vous pouvez créer un sous-tag ou un tag de niveau 2, juste en cliquant sur le bouton « plus »vert du tag déjà créé. Pour effacer le tag, il suffit d'appuyer sur l’icône rouge de la corbeille.

    Note

    Vous pouvez créer autant de sous-tags que vous le souhaitez, il n’existe pas de limite par rapport au nombre. Attention toutefois à créer une taxonomie simple et cohérente qui pourra être comprise et utilisée par tous.

  2. Pour associer un contenu à un tag, il suffit alors de glisser et déposer l’icône bleu du tag sur le contenu souhaité. Le tag du contenu change de couleur.

  3. Si vous cliquez sur le tag bleu du contenu, vous verrez les tags associés à ce contenu. Vous pouvez les supprimer si besoin.

Astuce

Si vous souhaitez taguer plusieurs contenus à la fois, sélectionnez les grâce aux cases à cocher avec les touches shift +clic, ou les boutons pour tout sélectionner, puis glissez et déposez sur les contenus le tag souhaité.

Pour savoir quels sont les contenus associés à un tag, vous pouvez cliquer sur la case à cocher qui se trouvent à gauche du tag dans l'arborescence générale. L'interface Calenco sélectionne automatiquement le/s fichier/s associée/s afin de vous les afficher directement.

Si vous cochez la case d'un tag qui contient des sous-tags, cela sélectionnera aussi les contenus associés à tous ces sous-tags.

Les images peuvent être taguées de la même façon que les contenus textuels.

Pour finir, lors de la création ou de l'import d'un document, si vous avez des tags ou des sous-tags déjà sélectionnés, vos documents et images seront tagués automatiquement sur cette sélection.

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