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Documents 4.0 : Techniques, Juridiques, Marketing/Ventes

La solution idéale pour optimiser et fiabiliser la rédaction et la diffusion des documents 4.0

Technique

Picto Technique

Industries, Bureaux d'études, Fabricants de matériels ou de services, Éditeurs de logiciels

  • Augmentez la qualité et la lisibilité des documents associés à vos produits ou services
  • Créez votre aide en ligne
  • Personnalisez votre documentation
  • Réduisez votre budget traduction
  • Réduisez les délais de mise à disposition des documents
  • Passez au document technique 4.0

Juridique

Picto Juridique

Services juridiques, Juristes, RH, Agents immobiliers

  • Créez facilement votre clausier
  • Optimisez votre veille réglementaire
  • Personnalisez vos contrats
  • Assurez-vous d'une qualité constante de présentation
  • Automatisez la production de certains documents
  • Passez au document juridique 4.0

Marketing / Ventes

Picto Marketing / Ventes

Service communication, Réponses aux appels d'offres, Commerciaux

  • Créez votre base unique de contenus (tarifs, procédures, conditions, fiches produit...)
  • Valorisez le travail collaboratif
  • Diffusez une information fiable (PDF,Web, Mobiles)
  • Propositions commerciales persuasives
  • Réponses aux Appels d'Offres rapides
  • Passez au document marketing 4.0

Comparaison des principales applications du marché

Résumé

​Avec les nouvelles technologies la documentation technique change. Le consommateur demande des documents techniques personnalisés à jour de qualité.

Principales applications utilisées pour éditer et diffuser des contenus : WORD, FRAMEMAKER, INDESIGN, MADCAP FLARE

Comparatif des fonctionnalités exclusives

Ce tableau est une sélection de fonctionnalités établie selon les critères liés à la conception, la gestion et la diffusion de tous types de contenus, notamment pour des rédacteurs techniques.

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Fonctionnalités

Word
FrameMaker
InDesign
MadCap Flare
CALENCO

Réutilisation intelligente de contenu, modularité

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Filtrage, texte conditionnel

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Format standard normalisé

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Séparation contenu / forme

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Gestion de grands volumes documentaires

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Configurateur de formulaires personnalisés, écrans, tablettes (Androïd, IOS)

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Diffusion multiformats

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Travail collaboratif

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Suivi de traduction

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API pour intégrer l’ensemble des services à votre système

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SaaS / Hébergement

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Support technique

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Développement sur mesure / coût

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Déploiement, formation / coût

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Word et l’ensemble des traitements de texte ont été développés il y a plus de 40 ans pour remplacer la création du document à partir d’une machine à écrire. FrameMaker, InDesign ont apporté des solutions professionnelles pour améliorer la mise en page et faciliter l’édition. Ces solutions propriétaires sont commercialisées depuis l’origine sous forme de licences.

Ces solutions figent le contenu d’information dans un bloc monolithique appelé document. La perception du document est encore héritée de la machine à écrire dont l’élément de référence est le document et son format (A4 et autres, Recto ou Recto/Verso) pour assurer son impression.

Machine à écrire

Les solutions MadCap Flare et Calenco développées à partir de nouvelles technologies abordent le traitement de l’information à partir de son contenu et non plus de son format. Ce qui permet d’organiser la production de contenu en se libérant de la mise en page et de fiabiliser la réutilisation de contenus.

Ces solutions s’adaptent à la communication multicanale, multilingue, collaborative et immédiate d’aujourd’hui.

Calenco est la solution de production et de diffusion de contenus stratégiques, simple d’utilisation et accessible à tous.

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