L'entreprise

Le contexte : La production documentaire

Calenco révolutionne la production des contenus stratégiques des entreprises et collectivités​

Dans l’entreprise, la production de contenus stratégiques répond essentiellement à des besoins de transmission de la connaissance, de l’information, et la formalisation des accords (les contrats au sens large du terme). Pourtant, alors que depuis des décennies l’outil industriel progresse de manière parfois spectaculaire, l’outil de production documentaire reste lui à l’âge de pierre.​

Aujourd’hui, l’information (le contenu stratégique) se diffuse rapidement sur différents supports (print, Web, mobiles…) et en de nombreuses langues pour accompagner la mondialisation des échanges. Or, les outils de traitement de texte créés il y a plus de 40 ans ne sont plus adaptés. Ils sont souvent sources d’erreurs et de retards importants de mise à disposition de l’information.

L’industrie pour rester compétitive a su optimiser ses chaînes de production pour lancer ses produits ​just in time. Pourtant, il n’est pas rare que des lancements soient reportés à cause du retard dans la production de la documentation technique.

Les contenus stratégiques ont besoin de retrouver leur vraie place , c’est à dire au cœur de la stratégie des entreprises

La qualité et la fiabilité de l'information sont déterminantes dans le lancement d'un produit
La qualité et la fiabilité de l'information sont déterminantes dans le lancement d'un produit


Vers la transformation 4.0 des entreprises

Le professionnel de 2020 est hyper connecté, il a besoin d’avoir immédiatement l’information, juste l’information, dont il a besoin à un moment donné, dans un contexte donné, sur le support le mieux adapté.

L’information doit être personnalisée, bien présentée, facilement consultable et dynamique. Cela concerne l’information technique, juridique, commerciale, marketing, supports de formation, etc. ​Pour répondre à ce besoin, l’information doit être structurée en amont.

Si la technologie pour structurer un document remonte aux années 80 dans les domaines militaires et aéronautiques, elle reste largement inaccessible au commun de l’entreprise compte tenu de sa complexité. Grâce à son éditeur simple d’utilisation avec une prise en main rapide Calenco met la puissance de la rédaction structurée à la portée de tous.

Et si vous passiez à la Business Intelligence pour la production de vos documents stratégiques!

Document intelligent

Historique : Solution Saas Calenco

4 phases clé​​

  • ​ Dès 2004, NeoDoc composée de rédacteurs et traducteurs techniques a commencé à accompagner les entreprises avec une gamme de services pour les aider à produire une documentation de qualité. Devant la complexité des documents , la perte de temps dans la recherche des contenus à réutiliser  et dans la mise en page des documents finaux l’équipe NeoDoc a développé un logiciel interne pour pallier les limites et inconvénients des outils de rédaction et de mise en page traditionnels. CALENCO était né….
  • À partir de 2010, grâce à l’outil Calenco, NeoDoc est devenu éditeur de logiciel, en fournissant une plate-forme collaborative de production documentaire, notamment aux grands groupes (EDF, SNCF, St Gobain, General Electric, Bouygues) qui ont des besoins énormes en terme de sécurité, fiabilité, et productivité de leurs contenus stratégiques.Cette plateforme permet par exemple à EDF de fiabiliser la documentation de conduite des centrales nucléaires, ou à Bouygues TP de mieux maîtriser la production des contrats de travail.

  • En 2017, NeoDoc lance Calenco 3, une plate-forme SaaS à destination des PME et collectivités, pour laquelle elle compte déjà plus de 50 clients en France et en Europe. Cette plate-forme s’inscrit complètement dans la démarche Industrie 4.0 de digitalisation des organisations. La solution Saas Calenco simplifie et fiabilise la création de la documentation stratégique des organisations (technique, juridique, marketing, commerciale, de formation) en multilingue et multi-supports.

  • 2018 Lancement de la marque Calenco "Le Hub des contenus stratégiques des entreprises". Calenco devient également le nom de la société

Le succès au rendez vous:

Calenco révolutionne la création, traduction, publication multisupports des documents stratégiques des entreprises. La solution Saas Calenco est accessible à tous sans connaissance informatique particulière. Calenco a développé son propre éditeur (interface utilisateur) qui rend la solution unique sur le marché en France et à l’international.

Fini la complexité inhérente à  la rédaction structurée, la solution est simple d’utilisation avec une prise en main quasi immédiate.

Une étude menée auprès des clients utilisateurs Calenco confirme et quantifie les gains liés à l’utilisation de la solution :

  • jusqu’à 70% du temps pour la mise à jour des documents

  • une réduction de 30% à 50 % des coûts de traduction !

  • 100 % des clients confirment avoir augmenté la fiabilité de la réutilisation des contenus.

  • « La publication en PDF ou WebHelp en 1 clic est tout simplement géniale »

Approuvé et accepté par de nombreux clientsVoir nos références clients

L’équipe

L’équipe composée de 6 personnes est dirigée par Camille Bégnis fondateur et expert en production documentaire : développeurs , Chefs de projet / relation client Implantée en France (proche d’Aix en Provence) et en Argentine (Buenos Aires).

L'équipe Calenco
L’équipe Calenco France et Argentine présente Calenco 3


Camille CEO NeoDocCamille

Camille

CEO

Fabian CTO NeoDocFabian

Fabian

CTO

Almudena chef de projet NeoDocAlmudena

Almudena

Chef de projet

Jean Réseau partenaires NeoDocJean

Jean

Communication & Réseau partenaires

Maxime Développeur CalencoMaxime

Maxime

Developpeur

Rémi Développeur CalencoRémi

Rémi

Développeur

Partenaires Calenco

Calenco est né de la volonté d’une équipe d’ingénieurs experts en production documentaire de créer une solution facile d’utilisation, accessible à tous pour permettre aux entreprises et collectivités de simplifier, d'optimiser, de fiabiliser la production et la diffusion de leurs contenus stratégiques.

Le partenariat : Une culture d'entreprise

Aujourd’hui le marché est plus mature, les demandes des entreprises sont de plus en plus fortes pour fiabiliser, accélérer, diffuser de l’information précise. La mise à jour, la personnalisation de l'information doivent se faire dans des délais de plus en plus courts.

Nos équipes accueillent de nouveaux talents, tous motivés pour relever les défis de l’intégration des technologies actuelles ( intelligence artificielle, collecte et intégration des données du big data, reconnaissance vocale….) pour faire de Calenco le hub des contenus stratégiques des entreprises et des collectivités en France et dans le monde.

Pour cela nous continuerons à nous appuyer sur les conseils, demandes d’usage de nos clients et à partager le succès avec des partenaires technologiques et de conseils spécialisés dans la transformation digitale, proches de nos clients.

Le partenariat fait partie de l'écosystème Calenco.

Nous partageons des valeurs proches de la permaculture : Respect de écosystème , travail en symbiose (avec l’autre et non contre l’autre), partage et enrichissement mutuel.

Partenaires historiques : Nos clients

Certains grands comptes et des entreprises principalement du digital ont pris conscience des dangers et des limites des traitements de texte.

Ils ont travaillé en étroite collaboration avec les ingénieurs Calenco pour créer les bases d’un outil collaboratif de rédaction et de diffusion accessible à tous.

Nous sommes reconnaissants envers ces responsables de production documentaire, directeurs techniques et chefs d’entreprise de l’appui apporté dans ces phases de démarrage.

Le travail collaboratif, l’échange et le partage font partie de notre ADN.

Partenaires Technologiques

Vous avez un savoir faire, une expertise qui pourraient augmenter encore les performances de Calenco, faciliter son usage auprès des clients.

Rencontrons nous et faisons connaissance. Nous partageons volontiers notre jardin.

Ils cultivent l’échange avec nous :

Memsource

Logo Memsource

Memsource est un logiciel de traduction 100% web qui offre le plus de fonctionnalités pour les entreprises que tout autre système. Il s'adapte à tous les besoins de traduction quelque soit la taille de l'entreprise. Le partenariat technologique avec Memsource a permis à Calenco de créer une plateforme de traduction intégrée.

Il n'y a plus de perte de temps dans les échanges de fichiers. Chaque contenu ou fragment est traduit une seule fois grâce à la mémoire de traduction.

Le budget traduction est parfaitement maîtrisé.

Partenaires conseils entreprises et collectivités

Vous connaissez le terrain. Vous savez prendre soin des belles plantes, aider celles qui souhaitent s’épanouir toujours dans le respect et de façon naturelle.

Ils sèment et cultivent avec nous :

Ingestic

Logo Ingestic

 Ingestic​ Partenaire belge et néerlandais Calenco

Ingestic optimise la maîtrise de vos systèmes d'information pour tirer le meilleur de vos data

Une équipe​ d'expert e s dynamiques aux profils variés; Business analysts, Data analysts et Data scientists, ...est spécialisée dans l'accompagnement de clients du secteur des Utilities, Mobility, Industrie 4.0 et plus largement des Smart cities​

Découvrez Ingestic.be

IGDoc

Logo IGDoc

IGDOC est un partenaire  Calenco spécialisé en ingénierie documentaire.Elle accompagne ses clients, principalement des grands groupes industriels dans leurs projets documentaires :

  • Rédaction de documents techniques et qualité
  • Refonte documentaire
  • Gestion de projets documentaires
  • Digitalisation: Conception de documents multi-supports (papier, numériques, mobiles)

IGDoc est née d’une synergie entre l’ingénierie et les activités transverses, dans des objectifs de performance et d’amélioration continue.

Une équipe d’ingénieurs documentaires d’horizons divers apporte son expertise pour mettre la documentation au service de ses utilisateurs

Découvrez IGDoc!

Devenez partenaire Calenco

Vos bénéfices

Vous souhaitez:

  • conseiller des solutions de production documentaire « intelligentes » ! (Technique, Juridique, Marketing),

  • Apporter des gains de productivité et de fiabilité à vos clients,

  • Faire découvrir une autre façon de rédiger- Traduire-Diffuser les contenus stratégiques des entreprises,

  • Accompagner la transformation digitale des entreprises,

  • Générer de nouveaux services de conseils et d'accompagnement,

  • Profiter de revenus récurrents.

Devenez partenaire!Partenaires

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Développeur informatique senior Web (H/F)

Expert outil système d’information (H/F)

Administrateur système et sécurité (H/F)

Profil administrateur système et sécurité (H/F)

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