Activence

Mettre à jour notices et fiches techniques

 Activence, une référence Calenco

Activence est une PME qui distribue des centaines de types de volets, portes de garage, portails dans différentes familles, versions et variantes…

Il était compliqué, risqué et fastidieux d’effectuer les mises à jour à chaque changement de visuel ou modification de cotes, car les fiches techniques et notices de montage étaient réalisées avec un simple traitement de texte, Word, et à l’aide de « copier/coller ».

La solution : réutiliser dynamiquement les contenus grâce à Calenco

Après analyse de leurs contenus et de leurs objectifs, NeoDoc a conseillé de migrer progressivement ces fiches vers l’Éditeur de Calenco mis à leur disposition. Il permet de réutiliser dynamiquement les photos, plans, illustrations entre différentes fiches de mêmes modèles.

La décision a donc rapidement été prise par l’entreprise qui y a bien vu l’intérêt pour ses équipes en termes d’ergonomie de travail mais aussi en termes de rentabilité.

La plateforme Calenco permet de décliner très simplement une dizaine de chartes graphiques prédéfinies pour chaque famille de produits, avec jeu de couleurs et logo spécifiques.

C’est la capacité de paramétrage de Calenco qui a permis de reproduire la charte graphique complexe utilisée depuis des années par cette entreprise sous Word, sous forme de tableaux et sous-tableaux imbriqués.

Résultat : gain de temps et simplification

La rédactrice technique d’Activence est très positive. Elle est convaincue du gain de temps pour la production et la mise à jour des centaines de fiches qu’elle doit gérer.

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