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Migrez vos données en toute simplicité
Importez vos documents Word, InDesign ou PDF et retrouvez-les instantanément dans un espace unifié.
Calenco Docs : la solution d’édition structurée
la plus simple et la plus ergonomique du marché
La performance
documentaire,
enfin simple et
intuitive
Vos documents ne doivent plus freiner vos équipes
Versions obsolètes, validations longues, doublons entre services : chaque erreur documentaire coûte du temps et fragilise vos processus. Calenco Docs en tant que CCMS centralise, structure et automatise chaque étape du cycle documentaire pour gagner en fiabilité et en productivité.
Créez et mettez à jour vos documents rapidement
Prenez en main Calenco et commencez à produire vos documents immédiatement. Structurez vos contenus, assemblez-les en modules réutilisables et publiez-les sur tous vos supports.
- Contenus modulaires et réutilisables
- Mise à jour automatique sur tous les documents
- Interface intuitive et ergonomique
Collaborez efficacement sur vos documents
Travaillez à plusieurs sur les mêmes contenus, partagez les informations en temps réel et suivez l’avancement de chaque version. Définissez des workflows de validation pour sécuriser les relectures et réduire les délais de publication.
- Suivi complet des versions (versioning automatique)
- Workflows de validation contrôlés
- Partage d’informations en temps réel
Centralisez et sécurisez vos contenus
Regroupez toutes vos informations dans une base unique et contrôlée. Votre documentation technique reste cohérente, harmonisée et conforme à votre charte graphique.
- Base documentaire unique et centralisée
- Cohérence et harmonisation garanties
- Respect automatique de la charte graphique
Traduisez rapidement et de façon synchronisée
Gérez vos projets multilingues avec intégration des versions linguistiques, mémoires de traduction et mise en page. Les traductions restent alignées avec les contenus d’origine pour garantir la cohérence.
- Versions multilingues centralisées
- Mémoires de traduction intégrées
- Synchronisation automatique avec le contenu source
Calenco Docs :
pour tous vos documents métiers
Documents qualité, contrats, brochures, rapports ou guides techniques :
Calenco s’adapte aux besoins des métiers et des rédacteurs techniques en simplifiant la production et la mise à jour de vos contenus. Découvrez comment des entreprises comme EDF et Pellenc ont optimisé leurs processus documentaires.
Votre cycle documentaire, étape par étape
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Créez et structurez vos documents simplement
Assemblez vos contenus à partir de modules réutilisables et gagnez un temps précieux dès la première utilisation.
3
Collaborez efficacement
Travaillez à plusieurs en temps réel, validez vos contenus et suivez chaque étape du cycle documentaire.
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Publiez en un clic
Diffusez vos documents dans tous les formats (PDF, web, tablette) en respectant votre charte graphique.
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Mettez à jour sans effort
Modifiez une fois, mettez à jour partout : vos documents restent toujours cohérents et à jour.
Connecté à votre écosystème
Grâce à ses API et à son hébergement 100 % français, la plateforme assure des échanges sécurisés, une traçabilité complète et une documentation connectée à vos processus métiers. Calenco Docs s’intègre naturellement à votre système d’information. Compatible avec les principales solutions du marché :
GED
ERP
CRM
Share Point
CMS
PIM
Traduction reporting
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GED
ERP
CRM
Share Point
CMS
PIM
Traduction reporting
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Une équipe experte, collaborative et réactive
Équipe produit
Documentation logicielle • Smart Rx
Avec Calenco, nous avons gagné en conformité et en rapidité, un avantage clair pour répondre aux questions de nos clients pharmaciens.
★★★★★
De l’audit initial jusqu’à la mise en œuvre complète de la solution, nos experts s’impliquent aux côtés de vos équipes pour adapter la plateforme à vos processus, garantir la montée en compétence des utilisateurs et assurer la pérennité de vos projets de documentation technique.
Les questions fréquentes
Calenco s’adresse aux entreprises et organisations qui produisent, valident et diffusent des contenus techniques ou réglementés. Nos solutions sont utilisées par des bureaux d’études, rédacteurs techniques, responsables qualité, RH et chefs de projet dans l’industrie, l’énergie, le BTP, la santé, le secteur public et bien d’autres.
Calenco Docs permet de créer, structurer et maintenir votre documentation technique. Calenco Forms permet de digitaliser vos formulaires terrain, collecter des données et déclencher des workflows (contrôles, validation, audits, etc.).
Oui. Nous vous accompagnons pour importer et restructurer vos contenus existants (Word, Excel, InDesign, PDF, etc.) selon vos besoins, afin d’assurer une migration propre et durable.
Oui. Calenco s’intègre à votre écosystème via des connecteurs et APIs (SSO, GED, outils métiers, BI…). Nous étudions vos cas d’usage pour proposer une intégration adaptée.
Vos données sont hébergées en France sur des infrastructures sécurisées, conformes aux exigences de confidentialité et au RGPD. Une option On-premise est également disponible selon votre contexte.