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Migrez vos données en toute simplicité
Importez vos documents Word, InDesign ou PDF et retrouvez-les instantanément dans un espace unifié.
Calenco Docs : la solution d’édition structurée
la plus simple et la plus ergonomique du marché
La performance
documentaire,
enfin simple et
intuitive
Vos documents ralentissent
vos processus
Des versions obsolètes, des validations lentes, des doublons entre services… Chaque défaillance documentaire a un coût en temps, en fiabilité et en productivité. Calenco Docs simplifie, automatise et fiabilise chaque étape du cycle documentaire pour transformer un point faible en avantage opérationnel.
Créez et mettez à jour vos documents plus vite
Prenez en main Calenco en quelques minutes et commencez à produire sans attendre. Créez, structurez et publiez vos documents en quelques clics grâce à une interface claire et intuitive.
- Organisez vos contenus en modules réutilisables et toujours à jour.
- Vos mises à jour se propagent automatiquement sur l’ensemble de vos publications.
Coopérez et validez en toute fluidité
Travaillez
- Définissez vos workflows de validation pour fluidifier les échanges.
- Sécurisez les relectures et accélérez les délais de publication.
Standardisez et fiabilisez vos contenus
Centralisez vos informations dans une base unique et maîtrisée. Fini les copier-coller et les versions divergentes.
- Vos documents restent cohérents, harmonisés et conformes à votre charte graphique.
Traduisez rapidement et efficacement vos documents
Accélérez vos projets multilingues grâce à une gestion intégrée des versions linguistiques, des mémoires de traduction et de la mise en page. Vos traductions restent synchronisées avec vos contenus d’origine.
- Pour des publications homogènes dans toutes les langues.
Avec Calenco Docs,
tout devient possible
Documents qualité, contrats, brochures, offres commerciales, documents légaux, rapports, notices, guides, contrats...
Calenco s’adapte aux besoins des métiers techniques et vous aide à produire vos contenus. Découvrez comment Calenco a optimisé les process d’entreprises telles qu’EDF ou Pellenc.
Votre cycle documentaire, étape par étape
2
Créez et structurez vos documents simplement
Assemblez vos contenus à partir de modules réutilisables et gagnez un temps précieux dès la première utilisation.
3
Collaborez efficacement
Travaillez à plusieurs en temps réel, validez vos contenus et suivez chaque étape du cycle documentaire.
4
Publiez en un clic
Diffusez vos documents dans tous les formats (PDF, web, tablette) en respectant votre charte graphique.
5
Mettez à jour sans effort
Modifiez une fois, mettez à jour partout : vos documents restent toujours cohérents et à jour.
Connecté à votre écosystème
Grâce à ses API et à son hébergement 100 % français, la plateforme assure des échanges sécurisés, une traçabilité complète et une documentation connectée à vos processus métiers. Calenco Docs s’intègre naturellement à votre système d’information. Compatible avec les principales solutions du marché :
GED
ERP
CRM
Share Point
CMS
PIM
Traduction reporting
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GED
ERP
CRM
Share Point
CMS
PIM
Traduction reporting
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Une équipe experte, collaborative et réactive
Équipe produit
Documentation logicielle • Smart Rx
Avec Calenco, nous avons gagné en conformité et en rapidité, un avantage clair pour répondre aux questions de nos clients pharmaciens.
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De l’audit initial jusqu’à la mise en œuvre complète de la solution, nos experts s’impliquent aux côtés de vos équipes pour adapter la plateforme à vos processus, garantir la montée en compétence des utilisateurs et assurer la pérennité de vos projets de documentation technique.
Les questions fréquentes
Calenco s’adresse aux entreprises et organisations qui produisent, valident et diffusent des contenus techniques ou réglementés. Nos solutions sont utilisées par des bureaux d’études, rédacteurs techniques, responsables qualité, RH et chefs de projet dans l’industrie, l’énergie, le BTP, la santé, le secteur public et bien d’autres.
Calenco Docs permet de créer, structurer et maintenir votre documentation technique. Calenco Forms permet de digitaliser vos formulaires terrain, collecter des données et déclencher des workflows (contrôles, validation, audits, etc.).
Oui. Nous vous accompagnons pour importer et restructurer vos contenus existants (Word, Excel, InDesign, PDF, etc.) selon vos besoins, afin d’assurer une migration propre et durable.
Oui. Calenco s’intègre à votre écosystème via des connecteurs et APIs (SSO, GED, outils métiers, BI…). Nous étudions vos cas d’usage pour proposer une intégration adaptée.
Vos données sont hébergées en France sur des infrastructures sécurisées, conformes aux exigences de confidentialité et au RGPD. Une option On-premise est également disponible selon votre contexte.