Réponse courte
Word et InDesign sont utiles pour produire des documents isolés, mais ils atteignent leurs limites quand une organisation doit maintenir de nombreux contenus, variantes, langues et formats. Les copier-coller génèrent des erreurs, les versions divergent et les mises à jour deviennent manuelles.
Calenco fonctionne comme un CCMS : le contenu est structuré en modules réutilisables, validé dans des workflows, traduit de façon synchronisée et publié automatiquement selon la charte graphique de l'entreprise.
La différence se voit surtout dans la maintenance. Modifier une information dans Calenco permet de mettre à jour toutes les publications concernées, alors qu'un fichier Word ou InDesign doit souvent être corrigé, contrôlé et remis en page un par un.