Réponse courte
La propagation automatique repose sur la source unique. Chaque contenu réutilisable est stocké dans un module de référence. Lorsqu'un rédacteur modifie ce module, les documents qui l'intègrent peuvent être régénérés avec la nouvelle version.
Une seule correction suffit donc à mettre à jour un ensemble de documents, au lieu d'ouvrir chaque fichier pour rechercher les occurrences d'une information. Cette approche limite les oublis et supprime les versions obsolètes.
La publication qui suit respecte les feuilles de style, les langues et les formats de sortie prévus. Les équipes gagnent en fiabilité, en rapidité et en traçabilité, surtout dans les corpus techniques volumineux.