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Notices des produits

Méthodologie

  • Méthode employée :

    • Description de la méthode (en quelques lignes) : Accompagnement de la production et à la gestion de la documentation. Décomposition des documents en modules réutilisables. Développement des feuilles de style. Remise aux normes rédactionnelles de la documentation. Gestion multilingue de la documentation.
    • Ressources mobilisées (nombre et fonction - en interne ou ressource client) :

      • Responsable documentation chez Cuenod
      • Technicien pièces de rechange et documentation chez Cuenod
      • CEO chez NeoDoc
      • Chef de projet chez NeoDoc
      • Chef de projet chez IGDoc
      • Rédacteur technique chez IGDoc
    • Groupes de travail/ateliers nécessaires : Audit documentaire avec IGDoc, Formation à Calenco, Mise en place de la structure documentaire, du filtrage et des réutilisations, Développement des feuilles de style.
    • Outils utilisés :

      • Logiciel Calenco
  • Livrables :

    • Notices des produits Cuenod, feuilles de style PDF (marque blanche).

Bénéfices

  • Coûts (ROI) :

    • Automatiser la mise en page PDF, afin de ne plus perdre de temps sur la mise en forme manuelle ;
    • Optimiser et réduire le temps de rédaction en se concentrant sur le fond et non la forme, en proposant des modèles de mise en page automatiques ;
    • Faciliter la création de nouveaux documents par simple assemblage de modules pré-existants ;
    • Décliner les documents grâce au filtrage logique des informations par produit, version, type de destinataire...
  • Délais :

    • Réduction de plus de 50% des temps de rédaction ;
    • Réutilisation de plus de 80% des contenus existants mis à jour.
  • Qualité :

    • Harmoniser la structure et la charte graphique de tous les documents quel qu'en soit le rédacteur ;
    • Assurer la conformité par la propagation d'une modification et la mise à jour de tous les documents concernés ;
    • Assurer un rendu constant de la charte graphique et des styles sur l'ensemble des documents produits.
  • Sécurité :

    • Fiabilité de l’information diffusée.
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