PMB

Documentation structurée précise pour le Nucléaire, la Recherche, la défense, le spatial.

PMB Groupe ALCEN, une référence Calenco Logo PMB ALCEN

PMB développe des produits pour la recherche scientifique, la défense, le spatial et le nucléaire.

PMB réalise notamment des composants mécaniques complexes qui s’intègrent dans des tubes à rayons X pour scanner, ou dans des machines de radiothérapie.

La documentation précise de qualité fait partie des priorités de l'entreprise.

L'entreprise a pris conscience dès le départ qu'elle avait besoin d'une documentation structurée pour faciliter la lecture et la mise à jour de l'information.

Comme pour beaucoup d'entreprises cette documentation a été réalisée sous Word qui n'a pas été conçu pour la structuration du document.

Toutefois les équipes de rédacteurs se sont appliquées à respecter une structure de la documentation homogène.

Récupération des documents existants

Pour permettre aux entreprises qui possèdent un base documentaire sous Word de récupérer l'existant Calenco a développé une solution d'import Word.

La qualité d'écriture des documents PMB sous Word a facilité l'import dans Calenco et a permis de récupérer la structuration de la documentation.

PMB a pris rapidement possession d'une base de documentation structurée qu'elle a pu exploiter immédiatement.

Rationaliser et automatiser la production des manuels de procédures et notices techniques

PMB a doté ses services techniques (fabrication, méthodes et qualité) de Calenco pour rationaliser et automatiser la production de ses gammes de fabrications, manuels de procédures et notices techniques de leurs produits.

Déterminer les contenus réutilisables

La documentation structurée a permis à l'équipe PMB de modulariser les contenus et d'identifier ceux qui étaient réutilisables, communs à différents documents à l'aide de simples Tags ( étiquettes) par simple « glisser/déposer »

Avec Calenco la documentation structurée est simple, ludique, intuitive!

Le principe de la source unique

Quand on est habitué dans Word à copier un contenu et à le coller dans différents documents pour créer de nouveaux documents sans avoir à recopier la partie commune,  le principe de la source unique peut surprendre.

Toutfois, quand on a créé plusieurs documents à partir de « copier/coller » d'un contenu, que ce dernier change et que l'on doit chercher puis ouvrir tous les documents pour faire la mise à jour on comprend vite l'intérêt de la source unique.

Le contenu réutilisable existe qu'une seule fois (source unique). On crée de nouveaux documents avec une inclusion (image ) de celui ci.

Quand on modifie le contenu réutilisable dans la source unique cela impacte automatiquement tous les documents construits avec l'inclusion de ce dernier.

Voir le principe de la source unique illustré avec des miroirs

La publication automatique

Les rédacteurs de PMB rédigent le contenu sans se préoccuper de la mise en page.

La mise en page est réalisée automatiquement au moment de la publication grace à une feuille de style en fonction du format de sortie choisi (PDF, HTML ou autres)

Résultat

L'équipe de documentation PMB du groupe Alcen optimise la base de leur documentation structurée pour réduire les délais de mise à disposition de la documentation, garantir une mise à jour de l'ensemble du corpus documentaire.

De plus elle peut publier une documentation personnalisée à la demande , au format souhaité et la diffuser automatiquement par simple lien.

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