Dans Calenco, la mise en page automatique repose sur le principe de la séparation du fond et de la forme : le rédacteur se concentre uniquement sur le contenu technique, sans se préoccuper de la présentation. La mise en page est réalisée automatiquement par une feuille de style prédéfinie, qui applique la charte graphique de l'entreprise au moment de la publication.
Concrètement, une fois le contenu rédigé, la génération du document final se fait en un clic.
La feuille de style applique automatiquement l'ensemble des règles graphiques : typographie, couleurs, sommaire, index, notes, annexes. Aucune intervention manuelle sur la présentation n'est nécessaire, quel que soit le format de sortie choisi (PDF, web, tablette).
C'est un changement fondamental par rapport à Word, où la mise en forme peut représenter jusqu'à 50 % du temps de travail d'un rédacteur. Avec Calenco, ce temps est éliminé : le rédacteur se concentre sur la valeur ajoutée, c'est-à-dire le contenu. Le gain de temps sur la production documentaire est divisé par 2 au minimum.
La mise en page automatique élimine également la remise en page manuelle lors des traductions : chaque version linguistique est publiée directement avec la même charte graphique, sans intervention supplémentaire.
Amphitech a ainsi pu industrialiser la production et la mise à jour de centaines de fiches produits avec un gain de temps considérable.
