Comment publier un document en plusieurs formats avec Calenco ?

Calenco sépare le fond et la forme. Le rédacteur travaille sur le contenu technique, tandis que la mise en page est appliquée automatiquement au moment de la publication selon les feuilles de style de l'entreprise.

Depuis une source unique, le même document peut être diffusé en PDF, HTML, WebHelp, ePub, tablette ou smartphone. Le choix du format n'impose pas de ressaisie ni de reprise manuelle de la maquette.

Cette publication multi-format réduit les délais, évite les erreurs de synchronisation et permet d'adapter un même contenu à plusieurs usages : impression, consultation terrain, portail web ou documentation embarquée.

Calenco repose sur un principe fondamental : la séparation du fond et de la forme. Le rédacteur se concentre uniquement sur le contenu technique, sans se préoccuper de la mise en page. Celle-ci est appliquée automatiquement par une feuille de style au moment de la publication, selon le format de sortie choisi et la charte graphique de l'entreprise.

Depuis une seule source unique, le même document peut être publié simultanément en PDF (basse et haute résolution), HTML, WebHelp, ePub, ou diffusé sur tablette et smartphone. Le rédacteur sélectionne le format de sortie souhaité, valide, et Calenco génère automatiquement le document mis en page selon les règles prédéfinies.

Ce mécanisme de publication multi-format élimine les coûts et les délais liés à la multiplication des supports. Avant Calenco, adapter un document à un nouveau support imposait de l'importer dans un autre logiciel, reprendre toute la mise en page et risquer des erreurs de synchronisation. Avec Calenco, le même contenu issu des modules réutilisables s'adapte à chaque support automatiquement.

Pellenc publie ainsi ses notices techniques en 20 langues dans plusieurs formats simultanément. SNCF diffuse ses procédures techniques directement sur tablette, éliminant le recours au papier pour ses équipes terrain.