Comment les mises à jour se propagent-elles automatiquement dans Calenco ?

La propagation automatique repose sur la source unique. Chaque contenu réutilisable est stocké dans un module de référence. Lorsqu'un rédacteur modifie ce module, les documents qui l'intègrent peuvent être régénérés avec la nouvelle version.

Une seule correction suffit donc à mettre à jour un ensemble de documents, au lieu d'ouvrir chaque fichier pour rechercher les occurrences d'une information. Cette approche limite les oublis et supprime les versions obsolètes.

La publication qui suit respecte les feuilles de style, les langues et les formats de sortie prévus. Les équipes gagnent en fiabilité, en rapidité et en traçabilité, surtout dans les corpus techniques volumineux.

Dans Calenco, la mise à jour automatique repose sur le principe de la source unique (single source of truth) : chaque contenu est un module réutilisable stocké à un seul endroit. Lorsqu'un rédacteur modifie un module source, tous les documents qui l'utilisent se régénèrent automatiquement. La mise à jour d'un corpus documentaire entier se fait ainsi en un clic, à partir de la modification du module source.

Concrètement, une seule opération suffit pour répercuter un changement sur l'ensemble des documents concernés, quels que soient leur langue ou leur format. Plus besoin d'ouvrir chaque fichier pour corriger manuellement une information répétée : la correction est faite une fois, propagée partout. C'est exactement l'inverse du copier-coller pratiqué dans Word et les traitements de texte traditionnels, où chaque document doit être repris séparément.

Cette automatisation garantit que les documents sont toujours à jour, renforce la fiabilité des productions documentaires techniques et réduit drastiquement les délais. La publication qui suit est également automatique, dans le respect de la charte graphique de l'entreprise et pour tous les formats de publication multi-format (PDF, web, tablette).

L'entreprise Amphitech utilise Calenco pour la mise à jour automatique de ses fiches produits, en réutilisant dynamiquement photos, schémas et illustrations entre des fiches de mêmes modèles. Cette automatisation est l'un des facteurs qui permettent également à Pellenc de réduire ses temps de rédaction de 50 %.